Lex Futura Oy - Tietosuojaseloste

KUINKA HENKILÖTIETOJASI KÄSITELLÄÄN?

LAADITTU 3.4.2025 PÄIVITETTY 21.8.2025 TÄTÄ TIETOSUOJASELOSTETTA VOIDAAN PÄIVITTÄÄ. TIETO PÄIVITYKSISTÄ JULKAISTAAN VERKKOSIVUILLA JA MERKITTÄVISTÄ MUUTOKSISTA ILMOITETAAN REKISTERÖIDYILLE HENKILÖKOHTAISESTI ESIMERKIKSI SÄHKÖPOSTITSE.

Mikä taho käsittelee henkilötietojani?

Lakiasiantoimisto Lex Futura Oy on henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Yhteyshenkilö juristi Katja Mäkeläinen-Oinonen, katja@lexfutura.fi

Mitä tietoja minusta kerätään ja millä perusteella? Kauanko henkilötietojani säilytetään?

Pääsääntöisesti käsitellyt henkilötiedot tulevat suoraan sinulta, esimerkiksi kun täytät yhteydenottopyyntölomakkeen. Henkilötietojasi käsitellään vain, kun siihen on laillinen peruste. Sinun tietojasi kerätään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen solmiminen ja hoitaminen (sopimus) Henkilötietojasi käsitellään, kun olet yhteydessä ja haluat keskustella tai saada lisätietoja yrityksen palveluista. Henkilötietojasi käsitellään tuolloin mahdollisen asiakassuhteen solmimista varten, kuten tapaamisen tai puhelinpalaverin sopimiseksi. Jos yhteinen keskustelumme ei johda asiakassuhteeseen tai toimeksiantoon, kaikki henkilötietosi poistetaan. Mikäli yhteydenotto johtaa toimeksiantoon, henkilötietojasi käsitellään niin pitkään kuin se on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja siihen liittyvien toimenpiteiden hoitamiseksi, kuten laskutuksen hoitamiseksi. Esimerkiksi asiakkuuteen ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki).

Markkinointi ja asiakasviestintä (suostumus, uutiskirjeet, tiedotteet) Mikäli annat kirjallisen suostumuksen markkinointiin, voidaan henkilötietojasi käyttää asiakasviestintään. Voit peruuttaa tämän suostumuksen, milloin vain. Henkilötietosi poistetaan välittömästi, kun suostumus peruutetaan.

Henkilötietojen käsittely oikeutetun edun perusteella Henkilötietojasi voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin: - palveluiden ja tapahtumien (esim. webinaarit, koulutukset) markkinointi sekä järjestäminen - uusien asiakkaiden hankinta, myös julkisista lähteistä (esim. LinkedIn, organisaatioiden verkkosivut) saatavien yhteystietojen avulla. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella, erityisesti suoramarkkinoinnin osalta. Vastustamisen jälkeen henkilötietojesi käsittely lopetetaan näihin tarkoituksiin ja tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta laillista perustetta.

Miten henkilötietojani käsitellään?

Henkilötietojasi käsitellään sähköisissä järjestelmissä (sähköisessä asiakasjärjestelmässä ja laskutusjärjestelmässä) ja näiden palveluntarjoajien (henkilötietojen käsittelijöiden) kanssa on laadittu henkilötietojen käsittelysopimus. Henkilötietoja käsitellään myös sähköpostiviestinnässä, webinaareissa ja muissa mahdollisissa kokouksissa. Henkilötietojesi käsittely tapahtuu henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti. Pääsääntöisesti tietojasi käsitellään EU/ETA-alueella. Jos henkilötietojasi on siirrettävä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, tietojen siirrossa noudatetaan asianmukaisia turvatoimia, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita sekä asianmukaisia lisätoimia, joilla taataan riittävä tietosuojan taso. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja siirroista saat sähköpostitse katja@lexfutura.fi.

Henkilötietojesi tietoturvallisuudesta huolehditaan asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Lex Futura Oy ei tee henkilötietojen perusteella automatisoituja päätöksiä.

Mitä oikeuksia minulla on henkilötietojeni käytön osalta?

Oikeus tarkistaa omat tiedot: Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja käsittelemme sinusta ja voit pyytää kopiota kaikista henkilötiedoista.

Oikeus oikaista virheelliset tiedot: Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisemista.

Oikeus pyytää tietojesi poistamista: Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus pyytää poistamaan tietosi, joita meillä on sinusta. Sinulla on tämä oikeus, jos henkilötietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen, käsittely perustuu suostumukseen, tietojen säilyttämiseen ei ole pakottavaa laillista syytä tai lakisääteistä velvollisuutta tai tietoja on käsitelty suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus vastustaa: Jos olet eri mieltä siitä, miten käytämme tietojasi, sinulla on oikeus vastustaa sitä. Tämä koskee tilanteita, joissa käsittelemme tietojasi oikeutettujen etujemme perusteella tai yleisen edun mukaisiin tehtäviin. Voimme kieltäytyä vastustuksestasi, jos meillä on päteviä syitä jatkaa tietojesi käsittelyä.

Oikeus henkilötietojesi siirtämiseen (tietojen siirrettävyys): Jos käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen täyttämiseen liittyvän suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen. Tämä tarkoittaa, että voit pyytää henkilötietojasi yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Voit sitten siirtää tiedot helposti toiseen palveluun tai organisaatioon.

Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista: Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus vaatia, että Lex Futura Oy vain tallentaa tietosi, mutta ei käytä niitä muulla tavalla. Sinulla on tämä oikeus, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, ja sen käsittelyä rajoitetaan, kunnes henkilötietojesi oikeellisuus on varmistettu.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Toivomme aina, että otat meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä. Jos olet kuitenkin huolissasi henkilötietojesi käsittelystä, sinulla on oikeus valittaa kansalliselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutettu (https://tietosuoja.fi/).

Mihin voin olla yhteydessä henkilötietojen käsittelyn osalta? Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen katja@lexfutura.fi